会社概要

プライバシーポリシー

1. 個人情報の取り扱いについて

Panda Graphics株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及び本プライバシーポリシーを遵守して、皆様からご提供いただいた個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

個人情報とは

本サイトにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号、銀行口座番号など生存するユーザ個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を指します。本サイトでは、ユーザが個人情報を送信し、その他弊社所定の方法で取得することを了承した場合にのみ収集されます。

2. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得を行います。特に応募者の皆様が、当社のイラストレーター登録、または採用選考にご応募されるとき、又は当社への入社に関する手続きをして頂くとき等に、必要に応じて以下の個人情報をご提供いただきます。

イラストレーター登録

1. イラストレーター登録フォームに入力頂く事項（ペンネーム、電話番号、及びメールアドレス、skype ID等）
2. 提出して頂いた作品、ポートフォリオ
3. その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの
4. 仕事を発注する際に専用のヒアリングシートに記入頂く事項（氏名、性別、住所、生年月日、銀行口座、電話番号、及びメールアドレス等）
5. 個人番号の提供を依頼する書類に記入頂く事項（氏名、性別、住所、生年月日、個人番号）

社員採用

1. 履歴書や職務経歴書等、応募者の皆様から当社にご提出いただいた書類に記載されている事項（氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、及びメールアドレス等）
2. 提出して頂いた作品、ポートフォリオ
3. その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

3. 利用目的

応募者の皆様の個人情報は、適切かつ円滑な採用活動を行うため、以下の目的に利用させていただきます。

イラストレーター登録

1. 当社における案件発注するイラストレーター選考活動のため
2. 仕事依頼、その他やり取りの連絡のため
3. 応募者がイラストレーター登録された場合、応募者の管理のため
4. 当社内において利用する各種資料の作成のため
5. 契約書送付のため
6. 制作費支払いのため
7. 支払調書作成のため

社員採用

1. 当社における採用選考活動のため
2. 各種説明会のご案内及び申込受付のため
3. 当社に関する各種情報等のご案内のため
4. 当社従業員募集内容のご案内のため
5. 採用選考申込受付、実施、結果をご本人に通知するため
6. 採用内定通知を行うため
7. 配属の決定に係る通知を行うため
8. 将来の採用可否の再検討のため
9. 当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
10. 応募者の皆様と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
11. 応募者が当社に入社された場合、応募者の雇用管理のため
12. 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託するため

また、このCookie等を活用し分析ツールとして、Googleアナリティクス、Mauticを使用しています。
Googleアナリティクス及びそのプライバシーポリシーに関する詳細な情報は、https://www.google.co.jp/policies/privacy/ よりご確認ください。
Mautic及びそのプライバシーポリシーに関する詳細な情報は、https://www.mautic.org/privacy-policy/ よりご確認ください。

4. 第三者への個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、適切な委託契約を締結した上で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
6. 応募者が当社に入社された場合、案件の検討、プロモーションのため(ポートフォリオのみ)

5. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する法律に従い、個人情報保護のために適切な法的措置、組織上の措置及び技術的な措置を講じます。また、当社は、個人情報の取り扱いに関し、従業員に対して適正な監督を行います。

なお、将来の採用可否の再検討及び応募歴等の管理の為に、応募日の属する年の１２月末日を起算日として２年間個人情報を保管させていただきます。保管期間を過ぎた個人情報については、適切な方法にて責任を持って破棄するものとし、応募者に返却をいたしません。

6. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者を適切に選定するとともに、委託先となる第三者に対して適正な監督を行います。また、頂いたポートフォリオに関しても利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。ただし、商用利用等は行いません。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

応募者の皆様が、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、又は利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令にしたがい、合理的な範囲内で対応させていただきます（開示については当社の定めた手数料を承ります）。個人情報の開示、訂正、又は利用停止等のご請求につきましては下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

8. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報保護のための体制をより一層充実させるべく継続的に努力しており、本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ先

応募者の皆様の個人情報の取り扱い及び本プライバシーポリシーに関するお問い合せは、下記メールアドレスにて承ります。

Panda Graphics株式会社 Panda Graphicsセクション担当
メールアドレス　pg.creator@panda-graphics.net

本プライバシーポリシー改定履歴

2013年	2月22日	策定
2016年	1月4日	改訂
2016年	8月29日	改訂
2018年	8月28日	改訂